一. 原則

「歷史檔案」包括：最少已過去10年或以上，並已交付至教區歷史檔案及文物處進行檔案及文物處進行檔案著錄的資料。

二. 檔案著錄分級 / Classification of access

Common Archive

Historical Archive

Secret Archive

三. 檔案著錄分類 / The catalog

Section I 

Roman Catholic Church in Macau as an Ecclesiastical and Civil Entity

澳門天主教作為教會及社會的實體

e.g. 聖座文件，教區確立

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Section II

Hierarchy

領導人

*e.g. 主教列傳

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Section III           

Central Administrative

中央行政

*e.g. 教區法庭，行政等資料

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Section IV           

Territorial Subdivisions

地區分支

*e.g. 堂區，修院，傳教區（如：中國，馬六甲等）

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Section V

Mission Personnel

傳教人員

*e.g. 神父，修女，平信徒列傳

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Section VI           

Social Commitments

社會服務

*e.g. 學校，社福機構

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Section VII         

Government, National and International Agencies

政府、國家及國際組織